Знакомая картина: в кабинете Ozon (или другой площадки) появляется строка о порче, потере или списании. Деньги за товар то обещают вернуть компенсацией, то списывают «в ноль». Вопрос один: как это провести в 1С:Бухгалтерии 3.0, чтобы сходились склад, расчёты и налог.
Ниже — путь продавца (комитента): что собрать в папку, какой документ создать в БП и на что смотреть в налоговом учёте. Если товар потом «нашёлся» и компенсацию забирают обратно — это уже отдельная статья про декомпенсацию. Переключатель режима меняет только налоговые блоки; остальной текст общий.
В личном кабинете названия пляшут: compensation, write-off, «списание»… В учёте достаточно двух историй.
| Что произошло | Простыми словами | Какой документ в БП |
|---|---|---|
| Компенсация | Товар списали у площадки, она возмещает стоимость или часть | Отчёт комиссионера о списании — с суммой компенсации |
| Без компенсации | Товар списали, денег не будет (так в оферте или пришёл отказ) | Тот же отчёт о списании — без возмещения / с нулём по факту |
Списать «потому что в Excel так написано» нельзя: и бухучёт, и налог ждут подтверждений (ст. 9 закона о бухучёте № 402-ФЗ, ст. 252 НК РФ).
Товар уже у комиссионера — на забалансе или как переданный, в зависимости от того, как вы оформляли отгрузку на площадку. Списание проводят, когда есть понятное основание от маркетплейса.
Если компенсация положена и вы её ждёте — потери закрывают расчётами с площадкой. Если возмещения нет — уходит в расходы (логика инвентаризации по ФСБУ 28/2023; прочие расходы — ПБУ 10/99).
| Ситуация | Что происходит в учёте |
|---|---|
| Списание с компенсацией | Товар снимаем у комиссионера; появляется долг площадки на сумму компенсации |
| Пришли деньги | Компенсация часто «зашита» в общее перечисление за минусом услуг — долг закрывается |
| Без компенсации | Товар списываем; убыток — в расходы, раз возмещать некому |
Возмещение убытка — это внереализационный доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Дату берёте по правилам ст. 271 НК РФ: когда должник признал сумму, когда вступило решение суда — по вашей ситуации.
Себестоимость пропавшего товара уходит в расход только если есть и документы (ст. 252 НК РФ), и подходящая норма главы 25. Для недостач без виновных — пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ; для потерь от чрезвычайных ситуаций — пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ. Когда площадка сама возмещает потерю, доход по компенсации и расход по товару должны сходиться по смыслу, без двойного учёта «на всякий».
Расход возможен, если утрата подтверждена и вы попадаете в ст. 265 НК РФ по существу дела. Отказ маркетплейса в компенсации — ещё не доказательство, что товара не было.
Когда восстанавливать «входной» НДС, жёстко перечислено в п. 3 ст. 170 НК РФ. Утрата и уничтожение там отдельной строкой не названы — по ряду ситуаций позиция спорная; свою линию лучше зафиксировать в учётной политике.
Компенсация — это не продажа конечному покупателю. Отдельно проверьте, возникает ли объект по НДС (ст. 146, 154 НК РФ и ваша оферта с площадкой).
Деньги от площадки включают в доходы (ст. 346.15 НК РФ) на дату поступления на счёт (п. 1 ст. 346.17 НК РФ), если специальная норма не говорит иначе.
Закупку списанного товара в расходы — только если она укладывается в ст. 346.16 НК РФ и условия ст. 346.17 (в том числе товар должен быть оплачен поставщику). С 2026 года перечень расходов на УСН расширяли отсылкой к главе 25 — сверяйтесь с редакцией ст. 346.16 на дату операции. Если коротко, то до 2026 года нельзя было принимать в расходы, с 2026 года при правильном оформлении можно.
Список расходов на УСН был до 2026 года закрытым, и принять в расходы было нельзя, с 2026 года при правильном оформлении можно .Изучайте ст. 346.16 НК РФ (в том числе через отсылку к главе 25, если она работает для вашего периода и вида потери) и те же документы по ст. 252 НК РФ.
На УСН НДС считают не как на ОСН; актуальные исключения смотрите в редакции кодекса на дату операции.
В программе для порчи и потери у комиссионера задуман документ «Отчёт комиссионера о списании» — в нём же указывают сумму компенсации, если она есть.
Полный интерфейс: Продажи → Отчёты комиссионеров.
Простой: Документы → Продажи → Отчёты комиссионера о продажах — дальше создаёте отчёт о списании.
В модуле МP DOCS предусмотрена автоматическая загрузка компенсаций и декомпенсаций. Более детально смотрите в «Загрузка документов с Ozon» → «Списания».
Текст справочный: ориентир — Налоговый кодекс и ваша учётная политика. Другие темы — в каталоге методики.