Как устроен учёт продаж через маркетплейс

Обновлено 1С:БП 3.0

Вы продаёте на Ozon, Wildberries или другой площадке, а учёт ведёте в 1С:Бухгалтерии 3.0. В этой группе статей мы постараемся донести до вас правила ведения учета на маркетплейсах с точки зрения бухгалтера. Согласно нормам ГК РФ, вы являетесь комитентом, а маркетплейс для вас — комиссионер:ваш товар площадка продаёт от вашего имени. При этом маркетплейс кроме вознаграждения за продажу оказывает вам и другие услуги связанные с продажей товара, это логистика до складов маркетплейса, складское хранение, доставка до покупателя, реклама и прочие услуги. Эти услуги может оказывать сам маркетплейс, или использовать для этого услуги сторонних организации. В конечном итоге вы получаете денежные средства полученные от покупателей за проданный товар уже за вычетом услуг маркетплейса.

FBS и FBO/FBW простыми словами

МодельКто хранит товарЧто вы делаете в учёте
FBS Товар храниться на вашем складе; при поступлении заказа вы отвозите собранный заказ на маркетплейс Передача на реализацию по отгруженным заказам, потом отчёты площадки
FBO/FBW Вы делаете поставку на склады маркетплейса, товар ожидает заказа покупателя, при поступлении заказа, маркетплейс самостоятельно собирает заказ и доставляет покупателю Сначала отгрузка поставки на склад площадки, потом те же отчёты о продажах, возвратах, списаниях

В программе заказы из кабинета маркетплейса сами по себе обычно не живут как отдельные документы продажи — с точки зрения бухгалтерского учета важны передача товара, отчёты комиссионера, услуги и оплата.

Один договор — меньше боли

Во всех документах с площадкой старайтесь использовать один договор вида «с комиссионером (агентом) на продажу». Исключение — выкуп товара площадкой: для него заводят договор «с покупателем» (см. статью про выкуп). Это избавит от проблем с разнесением платежей и со сверкой взаиморасчетов.

Цепочка операций

  1. Передача на реализацию.
  2. Возврат неликвидного или бракованного товара со склада площадки.
  3. Продажи физлицам (розничный отчёт комиссионера).
  4. Продажи юрлицам (оптовый отчёт, когда необходимо в случае ОСН выставить СФ конечному покупателю).
  5. Возврат от покупателя маркетплейсу. Оформляется вместе о отчетом о продажах соответствующего вида.
  6. Списание товара на складе маркетплейса с компенсацией и без, при необходимости — декомпенсация.
  7. Выкуп товара комиссионером.
  8. Услуги площадки (комиссия, складские и транспортные услуги) и оплата на расчётный счёт.

Что необходимо включить в БП 3.0 чтобы была возможность отражать учет на маркетплейсах

Рекомендуем к просмотру

Инструкцию как "быстро" загрузить закрывающие документы Ozon с помощью сервиса MP DOCs. Инструкция расскажет вам какие хозяйственные операции загружает наш модуль, какими документами отражает операции в учете и прочее.

Все статьи методики